在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
1.負(fù)責(zé)全院的行政管理工作,在職能部門與領(lǐng)導(dǎo)之間起承上啟下的中介作用,對(duì)各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時(shí)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過(guò)調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
2.安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,貫徹會(huì)議決議,負(fù)責(zé)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等起草工作,做好決議的整理、印發(fā)和通知,并負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)其貫徹執(zhí)行。
3.做好人民群眾的來(lái)訪、來(lái)信處理及外來(lái)參觀人員和外賓的接待工作。
4.做好全院往來(lái)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、催辦督辦、立卷歸檔工作,針對(duì)文件內(nèi)容提出擬辦意見(jiàn),對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。
5.負(fù)責(zé)全院綜合檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目和檢索、利用等工作,及時(shí)做好檔案的交接、歸檔、查閱等工作,維護(hù)檔案的完整與安全,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
6.承辦全院各種行政、業(yè)務(wù)文件、文稿材料的打印、復(fù)印、裝訂工作,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清楚,嚴(yán)格遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。
7.負(fù)責(zé)做好各種信函、文件、機(jī)要件、報(bào)刊的收發(fā)登記及查對(duì)驗(yàn)收工作。
8.負(fù)責(zé)醫(yī)院工作期間正常用車和車輛的維護(hù)、養(yǎng)護(hù)工作。
聯(lián)系電話:0551-63666145 (工作時(shí)間周一至周五:上午8:00-12:00,下午14:30-17:30,法定節(jié)假日休息。)電子郵箱地址:hfsyyb@126.com