在院長領(lǐng)導下進行工作,認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。
1.負責全院的行政管理工作,在職能部門與領(lǐng)導之間起承上啟下的中介作用,對各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,貫徹會議決議,負責文件、報告、計劃、總結(jié)等起草工作,做好決議的整理、印發(fā)和通知,并負責督促協(xié)調(diào)其貫徹執(zhí)行。
3.做好人民群眾的來訪、來信處理及外來參觀人員和外賓的接待工作。
4.做好全院往來行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、催辦督辦、立卷歸檔工作,針對文件內(nèi)容提出擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導,并請示辦理意見。
5.負責全院綜合檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目和檢索、利用等工作,及時做好檔案的交接、歸檔、查閱等工作,維護檔案的完整與安全,嚴格執(zhí)行保密制度。
6.承辦全院各種行政、業(yè)務文件、文稿材料的打印、復印、裝訂工作,做到準確、及時、字跡清楚,嚴格遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度。
7.負責做好各種信函、文件、機要件、報刊的收發(fā)登記及查對驗收工作。
8.負責醫(yī)院工作期間正常用車和車輛的維護、養(yǎng)護工作。
聯(lián)系電話:0551-63666145 (工作時間周一至周五:上午8:00-12:00,下午14:30-17:30,法定節(jié)假日休息。)電子郵箱地址:hfsyyb@126.com